会員規約

【NECフィールディング株式会社新卒採用「マイページ」 会員利用規約】

第１条（目的）
この利用規約（以下「本規約」といいます）は、NECフィールディング株式会社(以下「当社」といいます)が提供する、当社の従業員採用選考に関する採用向けサイト「マイページ」（以下「本サイト」といいます）を会員の方が利用するに際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。

第２条（定義）
本規約における用語の定義は以下の通りです。
(１)    「会員」とは、現在就職活動中の方で、直接、または連携するサイト経由にて、本サイトより当社の従業員採用選考に応募する個人の方をいいます。但し、大学等をすでに卒業した方であっても、当社の判断で応募できる場合があります。
(２)    「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。

第３条（規約の遵守）
１．会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
２．会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみなします。
３．本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社がその都度定めます。当社が別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
４．本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されます。
５．当社は、変更が会員の一般の利益に適合するとき、またはその他合理的なものであるときには、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変更前に、あらかじめ変更日を定めたうえで、変更後の規約を本サイト上にて告知します。

第４条（本サイトの利用条件）
１．本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとします。
２．会員は、本サイトの利用にあたって、当社の指定する個人情報その他の情報を当社に提供する必要があります。

第５条（本サイトの利用登録とIDの取得）
１．本サイトの利用には登録が必要です。会員は、当社が指定する登録方法より登録の手続きを行うものとします。当社は、登録した会員に対して、本サイト利用の為に必要な会員IDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとします。
２．会員は、会員IDと自ら登録したパスワードを使用して本サイトを利用することができます。
３．会員は、会員ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示したり、使用させてはなりません。

第６条（本サイトの提供期間）
本サイトの提供期間は、２０２３年６月１日から２０２５年３月末（予定）までとします。期間満了をもって、会員の本サイトの利用は終了します。

第７条（禁止事項）
１．会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 当社が提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 当社や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、または名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させる行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む）、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為
(11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、当社が不適切であると判断する行為
２．当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
３．会員が本規約に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。

第８条 （会員の登録解除）
会員は、当社が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。

第９条（会員の紛争解決）
会員が本サイトの利用に関して他の会員または第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとします。

第１０条（本サイトの提供と限界）
１．当社は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。また、利用登録によって採用を保証するものではありません。
２．下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
（１）会員ID及びパスワードの使用上の過誤または管理不備
（２）応募情報の誤謬、不備
（３）その他会員の責に帰すべき事由
（４）通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
（５）地震、火災、天災地変、その他不可抗力
（６）通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
（７）その他前各号に準じる事由
３．当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の故意または過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
４．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。

第１１条（準拠法ならびに管轄裁判所）
本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。本規約および本サイトの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

＜付則＞
本規約は２０２３年６月１日から実施するものとします。

【NECフィールディング株式会社 インターンシップおよび採用希望者の個人情報の取扱について】
当社は、本サイト（新卒採用マイページ）からの入力を含むインターンシップおよび採用希望者から提供して頂く個人情報を、以下のとおり取り扱います。
なお、個人情報の提供は、希望者の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができない場合や、採用選考等の手続きに進むことができない場合があります。

利用目的
当社は、取得する個人情報を下記の目的で利用します。
＜インターンシップおよび採用応募者について＞
・当社の採用活動（インターンシップ、選考、必要な連絡、情報提供等）を行うため
・当社の採用活動改善のための分析（年齢、学歴、性別、職経等から応募傾向を把握し、
当社が求める人材像へより明確に募集要件が伝わるように利用いたします。）

＜内定者について＞
・雇用に関わる諸手続（人事管理・健康保険・年金等）を行うため
・労働安全衛生における健康管理のため
・教育案内や研修実施のため
・業務上必要な連絡を取るため、及び緊急時における連絡のため
・統計や資料を作成するため（年齢、学歴、性別等の個人属性にかかわる項目について、
社内報告のために利用いたします）
・その他、入社に必要な手続き
※提出いただいた応募書類については返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。
なお、提出いただいた書類は当社が責任を持ち、適切な方法で破棄いたします。

取得する個人情報の項目
提出いただく下記の書類に記載された個人情報
（氏名、顔写真、生年月日、性別、学歴、職歴、住所、緊急連絡先等）
・履歴書
・成績証明書または、学業成績証明書
・卒業見込証明書または、卒業証明書
・その他、入社に必要な手続き書類

第三者提供について
当社は、提出いただいた個人情報を内定者の入社手続きに必要な場合、利用目的の範囲内で以下の第三者に提供します。
なお、提供にあたっては、暗号化などの安全管理措置を講じた電子データを電子メールやセキュアなファイル共有サイト等を通じて提供します。

＜提供先＞
NECグループ各社、日本電気健康保険組合、NEC健康・福利共済会、金融機関等

委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部業務を第三者に委託することがあります。その際には、業務委託先との間で、個人情報の保護を義務付けるための契約を締結するとともに、委託した個人情報の管理について、必要かつ適切な監督を行います。

開示、訂正及び削除等について
提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえ合理的な範囲内で対応させていただきます。
※削除後は選考プロセスに進むことが出来なくなりますのでご注意ください。

容易に認識できない方法による個人情報の取得
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個人情報管理責任者
提供頂いた個人情報は、以下の者が責任を持って適切に管理します。
NECフィールディング株式会社 HR統括部 シニアディレクター

お問い合わせ先
個人情報についてのお問合せ、開示・訂正及び削除等、苦情、ご相談は下記までご連絡お願いします。
NECフィールディング株式会社 HR統括部 人事グループ 新卒採用チーム
メール：recruit-dm@fildg.jp.nec.com
当社の個人情報保護方針はhttp://www.fielding.co.jp/personal/index.htmlでご覧になれます。

個人情報の利用についての同意
個人情報の利用について、上記内容をご理解いただき、すべてに同意いただける方のみ、
当社インターンシップおよび採用選考にご応募いただきますよう、よろしくお願いいたします。

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